使用設備：D-Cerno桌上型麥克風

專案背景

國立虎尾科技大學 601 會議室為校內重要會議場域，常用於行政協調、跨單位討論、委員會議與重要簡報等情境。由於空間座位數多、會議桌為長型配置，會議進行時對「語音清晰度、發言秩序與整體控場」要求更高，因此校方規劃導入全數位會議系統，建置更穩定、易管理且符合正式會議需求的溝通環境。

解決方案與導入成效

本案導入 Televic D-CERNO 全數位會議系統，以 D-CERNO AE 會議主機 1 台作為核心中控，搭配 D-CERNO C SL 主席麥克風與 D-CERNO D SL 列席麥克風，建立完整的多席位會議發言架構。透過桌上型配置讓每位與會者都能在固定位置清楚發言，並由主席單元掌握會議節奏與秩序，提升大型會議的控場效率與討論品質。

導入完成後，601 會議室在多席位討論情境下的語音傳達更清楚、收音更一致，讓會議資訊能更有效率地被理解與傳遞；主席控場也更有依據，使會議流程更順暢、討論更聚焦。整體桌面配置一致、操作直覺，降低日常使用門檻，同時提升正式會議的專業形象與秩序感，讓該會議室更能支援校內高頻率的行政協作與重要會議需求。

結語｜打造校務協作

打造校務協作的高效率溝通場域

此次 601 會議室的升級，不僅改善了大型會議常見的收音與控場痛點，更像是為校內溝通流程「打好地基」的一次系統性優化。對學校而言，這類長型、多席位的會議空間往往承載著最關鍵的協作場景——行政協調需要快速對齊共識、跨單位討論需要把資訊說清楚、委員會議更需要在有限時間內聚焦重點並形成決策。當語音傳達清楚、發言秩序更明確，會議就不再被「聽不清楚、一直重複確認」這些瑣碎問題拖慢節奏，而能把時間真正用在討論與決策上，讓每一次會議都更有效率、更有品質。

透過導入 D-CERNO 全數位會議系統，國立虎尾科技大學在校務治理與跨單位協作上建立更穩定的會議基礎：主席能更容易掌握會議節奏，與會者能更順暢地表達意見，整體討論更聚焦、結論更快落地。這不只是提升一間會議室的使用體驗，更是讓「協作」本身變得更順、更一致，進一步強化校內溝通文化與行政效率。

展望未來，601 會議室也可在既有基礎上依需求逐步延伸更多應用，例如結合視訊會議以支援跨校區或遠距與會、導入錄音留存與會議紀錄流程以提升可追溯性，或整合顯示與中控管理讓會議模式切換更快速。讓這個空間不僅能穩定支援日常行政會議，也能因應更多元的校務情境，成為虎尾科大推動高效率治理與跨單位協作的關鍵樞紐。