• 成功案例

  • 行政院環境部環境管理署-國際會議廳會議系統案例

    使用設備:Plixus系列手握式麥克風

    專案背景

    行政院環境部環境管理署,主要負責督導地方政府環保事項執行,並涵蓋一般廢棄物清除處理、垃圾處理設施、環境衛生、環境執法,以及土壤與地下水污染等相關業務,同時設有北、中、南三區環境管理中心以推動區域治理與現場執行工作。

    在這樣高度跨單位協調、政策推動與現場督導並重的任務屬性下,環管署對於會議場域的需求不僅是「能開會」,更需要在重要簡報、跨局處溝通及國際交流場合中,確保資訊傳遞清晰、會議流程順暢、系統運作穩定,以支援高效率決策與專業對外形象。此次配合環境部大樓整體改造工程,大永國際攜手合作經銷商,規劃建置全新的國際會議廳會議音訊系統,透過 Televic 專業會議設備與整合架構,全面提升會議品質與國際交流使用體驗。

    專案挑戰

    環境部為配合現代化辦公與國際交流需求,規劃更新原有會議系統,但在空間與整合上面臨多重挑戰:

    1. 主會議廳無桌面配置,設備導入須不影響空間設計
      主會議廳未設置桌面,若採一般桌上型會議單元將破壞既有設計;如何在不影響整體空間美感與動線的前提下導入麥克風系統,是本案首要挑戰。
    2. 多會議室即時聯繫需求,對整合與穩定性要求更高
      不同會議室之間需要即時互通,並需具備與高層辦公室直接溝通的能力,代表系統整合能力與運行穩定性必須達到更高標準。
    3. 需規劃翻譯間,系統需兼具同步口譯功能
      因應國際交流使用情境,需同步規劃翻譯間,系統也必須具備同步口譯功能,以支援多語會議需求。為降低系統複雜度與後續維護運作成本,希望在不另行增設獨立翻譯系統的前提下,即可由同一套會議系統完成同步口譯整合,讓會議流程管理更集中、使用更便利。

    解決方案與導入成效

    使用設備: Televic Plixus 會議主機 + Confidea 手握麥克風 + Lingua 翻譯台

    採用 Plixus AE-R 會議主機作為整體系統核心,負責會議音訊管理、路由與系統控制,建立穩定可靠的全數位會議平台。針對主會議廳扶手椅規劃導入 D-MIC 手握麥克風,搭配 F-BOX 介面盒進行訊號整合與設備介接,手握麥克風未使用的狀態下收納於扶手椅側邊收納空間,讓與會者可依會議情境自由移動、彈性發言,同時維持場域視覺整潔。

    翻譯間搭配使用 Lingua ID 翻譯員台搭配翻譯員頭戴式耳機,使口譯人員可於翻譯間即時接收現場音訊、進行同步口譯並輸出多語音訊。透過與 Plixus 系統的整合,整體架構可在同一套系統內完成「發言收音、音訊分配、同傳輸出與會議管理」,不僅降低額外系統堆疊與操作複雜度,也讓會議流程更一致、管理更集中,全面支援環境部國際會議廳在多場域聯繫、重要會議與國際交流場合的高標準使用需求。

    打造國際級治理溝通門面

    此次國際會議廳的升級,不只是一次設備汰換,更是環境部在推動現代化辦公、提升公共治理效率與強化國際交流能量上的關鍵一步。面對「主會議廳無桌面配置」所帶來的空間限制,以及多會議室即時互通、高層溝通需求與多語國際會議的高標準情境,本案以 Televic 為核心建構一套高度整合的會議音訊架構,成功將發言收音、會議管理與同步口譯整合於同一體系中,讓會議流程更一致、控管更集中、運作更穩定,也讓重要會議能在關鍵時刻保持順暢無縫。

    透過一體化的整合思維,環境部不僅在內部跨單位協調上更有效率,在面對國際來賓與多語交流場合,也能以更專業的會議體驗呈現對外形象,讓資訊傳遞更清晰、互動更即時、決策節奏更聚焦。這場升級同時為會議紀錄留存、未來應用擴充與跨系統整合打下穩固基礎,讓國際會議廳不再只是「開會的空間」,而是串聯政策溝通、跨域協作與國際交流的關鍵樞紐。

    展望未來,本案架構亦可依需求持續延伸整合錄播、視訊、會議管理平台與中控聯動等智慧化應用,逐步打造更完整的智慧會議環境,讓環境部在面對重大議題、跨部會協作與國際交流場合時,都能以更高效率、更高品質的溝通能力,持續提升公共治理與對外交流的整體能量。