本案在規劃階段即與建築師及審計部長官多次討論，針對會議室的整體設計與實際使用需求進行周全評估。原始構想為採用 LED 顯示屏，但考量到像素顆粒較粗，無法呈現細膩畫質，最終改採高解析電視牆作為主要顯示設備，以確保簡報與即時影像清晰呈現。

會議室中央設有馬蹄形會議桌，每個席位都配有由審計部資訊處安裝的平板，視訊與簡報畫面可同步傳輸至平板，讓與會者能在座位上直接操作與觀看，大幅提升會議便利性與效率。在會議系統方面，搭配選用Televic D-Cerno 嵌入式會議麥克風，此款麥克風具備高音質、安裝簡潔的特性，採用下方固定螺絲設計，桌面不會外露任何螺絲，整體外觀更加俐落精緻，小巧的造型能完美融入桌面設計，維持整體裝潢風格，同時提供穩定清晰的收音效果，滿足正式會議對專業與美感的雙重要求。

透過多方協調與專業整合，最終為審計部打造出一間 兼具功能性與視覺質感智慧會議空間，不僅提升了開會效率，也展現單位的現代化、專業化的形象。